关于第11届田径运动会观众组织的工作方案

海经小编

学院第11届田径运动会将于4月11日晚—13日下午在桂林洋校区田径运动场隆重举行。为了做好新、老校区观众、运动员及工作人员的组织工作，确保运动会顺利、安全、有序地进行，学院制定如下工作方案：

一、观众人数及相关要求

（一）观众人数

观众            安排 单位		运动会开幕式		比赛期间		运动会闭幕式
		教职工	学生	教职工	学生	教职工	学生
机关、教学课部		570
桂林洋校区	经济贸 易学院	60	1256		1256		1336
	公共管 理学院	51	2029		2029		2099
	旅游学院	37	1087		1147		1217
	艺术学院	108	2234		2244		2314
	工程技 术学院		1136		1186		1166
	信息工 程学院		542		542		542
	外国语 学院	48	856		844		904
国兴 校区	工商管 理学院	53	900		200		650
	经济贸 易学院		300		20		170
	工程技 术学院	45	500		50		300
	信息工 程学院	62	300		30		180
合计		12174		9548		10878

（二）相关要求

1、各单位、各部门领导要高度重视，精心组织好教职工和学生的参赛工作以及观众的组织工作。

2、运动会期间学院不放假，各二级学院（系）和机关部门组织全体教职工和学生参加运动会，教职工按上班要求由人事处进行考勤，学生按上课要求由学工部和个二级学院进行考勤。

3、机关、三个教学部教职工在指定观众席就坐；各二级学院教职工在所在二级学院观众席就坐。

二、观众集合地点、入场时间、座位安排及相关要求

（一）集合地点及入场时间

观众集合地点        及入场时间 单位		集合 地点 （见附图）	入场时间
			运动会 开幕式	比赛 期间	运动会 闭幕式
机关、各教学课部		以部门为单位集合	19:20正式入场
桂林洋校区	经济贸 易学院	运动场东侧D1入口至D2入口间马路	19:20正式入场	4月12日全天、13日上午，上午：7:30集合完毕，7:50入场完毕；下午，14:30集合完毕，14:50入场完毕。	4月13日下午： 14:30集合完毕，14:50入场完毕。
	公管管 理学院	运动场西侧A1入口至D3入口间马路
	旅游学院	西苑学生公寓3号楼下绿地西侧马路
	艺术学院	运动场东侧篮球场
	工程技 术学院	运动场东侧篮球场
	信息工 程学院	西苑学生公寓2号楼
	外国语 学院	运动场东侧篮球场
国兴 校区	工商管 理学院	国兴校区观众在运动场南侧马路下车，即整队入场。	19:20前入场完毕	上午7:50前入场完毕，下午14:50前入场完毕。	14:50前入场完毕
	经济贸 易学院
	工程技 术学院
	信息工 程学院

（二）观众座位安排

观众座位安排 单位		开幕式		比赛期间		闭幕式
		座位区	入口	座位区	入口	座位区	入口
机关、各教学课部		B2区入口东侧看台	B2区入口
工程指挥部、 教工及家属		D3区入口北侧看台	D2区入口	同前	同前	同前	同前
桂林洋校区	经济贸 易学院	D1区入口北侧看台	D1区入口	同前	同前	同前	同前
	公管管 理学院	A1区、D3区南侧看台	A1区、 D3区入口	同前	同前	同前	同前
	旅游学院	A2区	A2区入口	同前	同前	同前	同前
	艺术学院	C区	C区 入口	同前	同前	同前	同前
	工程技 术学院	B3区入口北侧看台	B3区入口	同前	同前	同前	同前
	信息工 程学院	B1区入口北侧看台	B1区入口	同前	同前	同前	同前
	外国语 学院	D1区入口南侧看台	D1区入口	同前	同前	同前	同前
国兴 校区	工商管 理学院	B3区入口南侧看台	B2区入口	B3区入口南侧看台	B2区入口	B3区入口南侧看台	B2区入口
	经济贸 易学院	B1区入口南侧看台	B1区入口	D1区入口北侧看台	D1区入口
	工程技 术学院			B3区入口北侧看台	B3区入口
	信息工 程学院			B1区入口北侧看台	B1区入口

（三）相关要求

1、运动会期间，各学院观众严格按指定入口进场，在指定观众席就坐。为了便于组织，桂林洋校区和国兴校区学生分别在指定区域就坐，经贸学院、工程学院、信息学院要根据计划车辆数，在桂林洋校区安排专人以车辆为单位引领本学院国兴校区观众到指定观众席就坐；院团委安排学生志愿者以车辆为单位引领工商学院观众到指定观众席就坐。

2、国兴校区观众入场：开幕式期间，参加开幕式观众观众在运动场西南侧马路下车，以车辆为单位集合后，由专人引领观众直接到指定观众席就坐；比赛期间，工商学院观众到达后由专人引领至指定观众席就坐，经贸学院、工程学院、信息学院观众至本学院观众席就坐；13日下午比赛及闭幕式期间，国兴校区观众到达后，以车辆为单位，由专人引领直接到指定观众席就坐。

3、桂林洋校区观众入场：开幕式期间，桂林洋校区观众按开幕式现场总指挥统一调度，根据指定入口依次入场，按开幕式观众席安排就坐；比赛期间及闭幕式，桂林洋校区观众根据比赛期间及闭幕式观众席安排就坐。

4、开幕式结束后，由院团委安排志愿者引领参加开幕式的各方队和表演队成员在D2入口西侧看台就坐。

5、运动会期间，运动员比赛结束后可回到自己所在学院观众席就坐，也可在D2入口西侧看台就坐。

四、运动会期间，运动员、工作人员和观众离场顺序及相关要求

（一）开幕式离场顺序

1、领导、嘉宾离场；

2、教职工、国兴校区运动员方队成员、男方块队、工商职业学院附属艺校表演队及观众离场；

3、桂林洋校区观众及当天参赛运动员、工作人员离场。

（二）比赛期间离场顺序：所有人员根据运动会现场总指挥的口令依次离场。

（三）闭幕式离场顺序

1、国兴校区观众离场；

2、桂林洋校区观众及当天参赛运动员、工作人员离场。

（四）离场返回国兴校区车辆停放地点

乘车人员	车辆停放地点
	开幕式	比赛期间	闭幕式
教职工	运动场西南侧 马路
学生观众		西苑学生公寓2号楼至西校门间的马路	运动场南侧马路
方队
运动员、工作人员、啦啦队	西苑学生公寓2号楼至西校门间的马路	西苑学生公寓2号楼至西校门间的马路	西苑学生公寓2号楼至西校门间的马路

（四）相关要求

1、开幕式、闭幕式结束前半小时，学工部负责组织国兴校区各二级学院及表演方队车辆总负责人和跟车老师，统一到B2区入口集合，根据本单位计划车辆数领车并安放车辆标识牌。

2、运动会期间，所有人员要根据运动会现场总指挥的口令，依次离场。国兴校区运动员、工作人员及观众要根据口令，以学院和车辆为单位，迅速、有序退场，到指定位置上车。保卫处要安排保卫人员负责维护现场秩序，确保安全有序。

3、开幕式、闭幕式结束后，在教职工和国兴校区观众离场期间，桂林洋校区各二级学院观众暂不离场，以学院为单位组织拉歌等活动；教职工和国兴校区观众离场完毕后，桂林洋校区各二级学院观众按运动会现场总指挥的指令组织观众依次离场。

五、其它注意事项

（一）各二级学院要安排专人负责本学院观众的组织协调，按照安排的人数落实到位。

（二）4月9日下午16：00，由学工部、保卫处牵头，各相关单位派负责观众组织工作的人员到运动场集中，熟悉车辆停放区域、学生集合地点和座位分布等现场情况。

（三）各二级学院要做好学生观众组织纪律和安全教育工作，确保观看比赛的秩序，不迟到、不早退、不乱丢垃圾，不在运动场内随意走动，做到出入有秩序、观看讲文明。

（四）相关各二级学院对国兴校区学生观众、运动员、啦啦队乘车工作要严密组织，各单位必须服从统一指挥和调度，严禁争抢车辆或擅自行动，严格按指定车辆、在指定位置文明乘车。

（五）每天比赛结束后，各二级学院要安排志愿者做好观众区域的卫生保洁工作。

（六）运动会期间，各学院安排学生干部在宿舍协助宿管员值班，并教育学生要保管好个人物品，关好宿舍门窗，做好防盗工作。

（七）工商管理学院运动员、工作人员及观众在学术中心一楼报告厅休息，由学工部、工商管理学院组织；其他国兴校区运动员、工作人员由相应二级学院在新校区妥善安排。

（八）参加开幕式的各方队、表演队集合地和各二级学院比赛期间后勤保障服务点统一安排在运动场东侧的小广场。

附件2：第11届运动会桂林洋校区二级学院集合地点分布图.doc

学生工作部

二0一二年四月六日