关于2012级新生学号编排及学生自带档案接管的通知

海经小编

关于2012级新生学号编排及

学生自带档案接管的通知

各二级学院：

2012级新生报到工作已结束，现就新生的学号编排等有关事项通知如下：

一、学号编排

1、学号的组成

学生的学号由12位数字组成，其中前四位数字表示年级（如2012表示2012级学生），第五、六位数字表示学生所在二级学院，第七、八位数字表示所在专业，第九、十位数字表示所在班级，第十一、十二位数字表示学生所在班级中的序号。如：201211010101，其中2012表示年级，11为旅游学院代码，01旅游管理（专科）专业代码，01为旅游管理专业1班，01旅游管理专业1班第1号。

二级学院及各专业代码表见附件一。

2、对学号编排及使用的要求

学号是学生在校期间的统一编号，一人一号，不论出现何种变动（如转专业、转班、休学、退学、复学等），学号保持不变。

单独招生的新生，在制作“新生电子信息数据”时考生号一栏填写“单招”，学号正常编排。

二、新生数据上报

1、报送内容

按“附件二”的格式填写，内容包括：考生号、学号、姓名、性别、二级学院名称、专业名称、班级号、政治面貌、民族、出生年月、身份证号、来源地区、家庭地址、联系电话。

2、报送格式

统一采用“excel”格式，电子模版请在校园网“教务在线”下载，字体：宋体；字号：10 ；报送表格数据格式选择文本，各项数据填写一律左端对齐，上下居中。数据报送时，须把本二级学院所有专业班级的信息，分本、专科各汇总成一个表格（本、专科新生电子数据须分别单独报送）。

3、报送要求

（1）各二级学院上报学生基本信息时，要求齐全、准确、真实，并要求与高考信息一致。（考生号为14位，身份证号为18位。）

（2）二级学院和专业名称必须写全称；

（3）出生年月日及姓名之间不留空格，例1990年1月1日出生的，书写为19900101；张三，不能填写为张 三；

（4）在报送数据过程中如有疑问，请与教务处学籍科联系；

（5）报送时间：2012年9月30日前；

（6）若有往届学生复学至2012级的，其学号不再编排，延用原学号， “考生号栏”填“复学”； 单独招生的新生在制作“新生电子信息数据”时考生号一栏填写“单招”。单独招生的新生及复学学生数据信息一律放到该班级数据信息的最后。

三、分班情况统计

军训结束后，各二级学院按照有关分班要求做好教学编班，并填写《2012级各专业编班统计表》（附件三），于2012年9月30日前与新生数据一同报送教务处学籍科。

四、学籍档案接管

2012级新生当中有大部分学生的档案是自带的，二级学院在编班后，以班级为单位将学生档案收齐，认真填写《2012级学生自带档案登记表》（见附件四），按通知要求进行建档（时间另行安排）。

学籍管理是一项政策性强、操作过程非常严谨的工作，要求各二级学院严格按此通知要求操作，使学籍管理工作进一步规范化。

附件：

1、2012级各二级学院、专业代码分配表.xls

2、2012级新生电子信息标准格式.xls

3、2012级各二级学院编班级及人数统计.xls

4、2012级学生自带档案登记表.xls

教

务
处

二0一二年九月十七日