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2021级新生军训总结大会暨开学典礼任务分工

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发表于 2021-9-16 09:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
各学院、相关部门:

2021级新生军训总结大会暨开学典礼将于9月24日晚上举行。为确保活动圆满成功,现将筹备工作任务分解如下,望各学院、有关部门高度重视,按要求认真落实各项筹备工作:

一、学校办公室

1.负责主席台布置(负责会场布置,落实会标、场内标语、议程、座位牌、饮用水摆放等);

2.负责拟定议程,落实与会领导、来宾;

3.起草主持词、领导讲话稿;

4.安排晚上教职工通勤车辆。

二、党委宣传部

1.做好宣传报道工作;

2.安排摄影摄像和后期视频制作;

三、人事处

负责教职工参加活动情况的检查考核。

四、学生工作部

1.负责绘制观众集合地及座位示意图,做好各学院师生集结场地和座位安排工作(含参演人员集结场地);

2.做好现场观众组织工作;

3.协助艺术团做好大型团体表演的彩排、演出工作。

五、校团委

1.落实升旗仪式准备工作;

2.安排大型表演主持人;

3.落实新生发言代表并审定发言稿;

4.负责颁奖仪式和颁发军训先进集体和个人的组织工作。

六、艺术团

1.负责组织大型团体节目演出;

2.负责大型表演主持词。

七、保卫处(武装部)

1.统筹安排2021级新生军训动员大会分列式彩排、会演相关工作;

2.划定各学院(营)所有连排场外集结地和除各学院方块队外其他连排的场内站场位置;

3.负责安全保卫工作,维护会场秩序;

4.划定车辆行车路线和停车位置,负责车辆的指挥、疏导,维护校园交通秩序,确保运动场周边9月24日当天无车辆停放;

5.协助学工部负责观众场外集结、场内站场安排和组织;

6.负责先进集体和个人评选上报和奖牌、证书制作以及确定领奖人员报校团委备案。

八、资产管理处

负责会场音响、视频、LED屏。

九、教育服务中心

1.会同校办布置会场(含运动场看台上周围彩旗);

2.负责会场及周边卫生;

3.负责会场灯光,落实应急用电措施;

4.清理运动场周边经营户户外设施,保证道路干净、畅通;

5.彩排及典礼期间,提前开放运动场各通道;

6.做好现场医疗保障工作。

十、二级学院

1.有大型表演任务的学院,认真组织节目的排练;

2.组织好本单位师生参加开学典礼,确保安全有序;

3.按照要求安排好领奖代表。

                              

军训工作领导小组

2021年9月15日

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