关于举办第二十一届田径运动会的通知

海经小编

各单位、各部门：

为深入贯彻党的教育方针，发展体育运动,增强学生体质,培养学生的集体主义及团结协作精神，学校决定举办第二十一届田径运动会。现将有关事项通知如下：

一、竞赛日期及地点

开 幕 式：2021年11月19日晚（周五）

竞赛日期：2021年11月20日- 21日（周六、周日）

（11月22日（周一）全校调休一天）。

竞赛地点：田径运动场

二、组织领导

（一）成立学校第二十一届田径运动会组委会

主 任：陈  啸

副主任：徐  兰  孙   智   刘世昌    曹  菲

刘利国

秘书长：罗莎莉
       委   员：  薛永刚  张  勇   尹承国    刘小书   杨   林  杨娟娟  罗永全 甘策先  杜   红    各二级学院院长、书记

（二）组委会下设6个工作组

1.会务组（责任单位：学校办公室、校团委）

组  长：罗永全   杨娟娟

2.宣传组（责任单位：党委宣传部）

组  长：刘小书

执行组长：石林

3.竞赛组（责任单位：公共体育教学部、新丝路时尚体育学院）

组  长：邱敏  范勇

4.后勤保障组（责任单位：教育服务中心、资产管理处）

组  长： 张  勇  甘策先

5.安全保卫组（责任单位：保卫处）

  组  长：尹承国

6.道德风尚评比组（责任单位：学生工作部、校团委）

  组  长：杨  林  杨娟娟

（三）成立仲裁委员会

主  任：刘世昌

成  员：薛永刚  杨  林  罗莎莉  刘少英

（四）成立开、闭幕式组织协调组

组  长：孙  智

成  员：张  勇  尹承国   杨  林  杨娟娟   

罗永全  甘策先   杜  红

开幕式团体表演总导演：杜  红

三、各工作组职责

（一）会务组

1.负责会场布置；

2.负责拟定落实开、闭幕式议程，落实参加的领导、嘉宾和运动会期间主席台用水；

3.负责安排颁奖嘉宾颁奖、组织协调好颁奖工作；

4.安排教职工接送车辆；

5.起草运动会的开幕词、闭幕词；

6.安排解说员负责运动会入场式解说，审定各方队解说词；

7.负责国旗手的选定培训及升旗仪式工作；

8.落实引导员、颁奖人员20人。

（二）宣传组

1.做好运动会期间的宣传报道工作；

2.会同会务组落实运动会会徽、标语牌的设计与制作；

3.会同会务组、后勤保障组营造运动会宣传氛围（含宣传横幅、拱门、彩旗等）。

（三）竞赛组

1.做好运动员报名的统计、秩序册的编排；

2.落实裁判员与培训工作；

3.确定裁判员、运动员发言代表，并审定发言稿；

4.具体组织协调竞赛工作；

5.负责比赛器材的准备工作；

6.落实运动员奖牌、证书，配合会务组做好颁奖工作;

7.落实裁判员、工作人员用水。

（四）后勤保障组

1.会同会务组布置会场；

2.负责音响、视频的保障工作；

3.做好比赛现场医疗保障工作；

4.落实裁判员椅子40把、桌子10张、遮阳棚8个；

5.落实鲜花队、彩旗队、彩球队的道具（鲜花、彩旗、彩球），由学工部汇总，需增添的统一报送资产管理处；

6.会同宣传组布置横幅、拱门、彩旗等；

7.负责安装会徽牌、标语牌。

（五）安全保卫组

1.绘制方队、代表队入场位置分布图，负责开、闭幕式各方队入、退场的指挥；

2.负责运动会期间的安全保卫工作，维护会场秩序；

3.负责学校阅兵方队的训练、组织；

4.负责运动会期间观众集体入场、退场安全工作;

5.负责制作并发放场内工作人员通行证，加强对竞赛现场安全管理。

（六）道德风尚评比组

1.负责绘制观众入场集结地示意图、座位示意图，做好各二级学院观众场地座位安排工作；

2.做好运动会期间观众组织工作；

3.组织评比体育道德风尚奖。

（七）相关二级学院、部门工作任务

1、入场式表演

（1） 抬宣传标语牌           负责单位： 腾竞依智网络学院

（2）彩旗方队                 负责单位： 雅和人居工程学院

（3）鲜花方队                 负责单位： 华都影视学院

（4） 彩球方队                 负责单位： 南海电影学院

（5）学生社团展示方队      负责单位： 校团委

2、开幕式大型表演

开幕式大型表演节目由南海音乐学院、南海美术学院、时代旅航管理学院、聚星数字经济学院、新丝路时尚体育学院五个单位负责。

四、参赛单位

各二级学院

五、报名方法

      报名时间截止到 10月30日，逾期不再受理，视为自动弃权。报名电子版发送到14229567@qq.com，纸质版提交到学术中心S211办公室。（接力赛的报名也要填写）

六、工作要求

（一）各单位、各部门领导务必重视，认真做好筹备工作，精心组织好参赛工作以及观众的组织工作。

（二）各教学单位接此通知后应尽快选拔队员，组建代表队，认真组织赛前训练，切实提高运动技术水平。

（三）学生观众由学工部、保卫处负责组织。运动会期间，组委会将组织专人检查各学院师生观众组织、纪律与作风情况，以此作为体育道德风尚奖评比的重要依据。

（四）有团体表演项目和开幕式任务的单位要指定专人负责组织和排练工作，确保开幕式表演任务出色完成。

（六）参赛办法和具体要求按竞赛规程执行，竞赛规程和报名表见附件  

      附件：

                  附件一 海口经济学院第二十一届田径运动会的竞赛规程.docx

                   附件二 海口经济学院第二十一届田径运动会报名表.xlsx